Mail Merge
Mail Merge adalah salah satu fitur pada Microsoft Word yang dapat digunakan untuk membuat surat, undangan, atau dokumen dalam waktu yang lebih cepat. Dengan fitur ini, aktivitas pengiriman undangan akan menjadi lebih ringkas karena Anda tidak perlu membuatnya satu persatu untuk setiap penerima.
- Fungsi Mail Merge :
Sesuai pengertiannya, fungsi utama dari mail merge adalah memudahkan kita dalam mengirimkan undangan atau email dalam jumlah yang banyak. Dengan fitur Mail merge, Anda tidak perlu mengisikan satu persatu informasi penerima pada dokumen yang anda kirimkan.
Ketika Anda menggunakan fitur mail merge, pembuatan dokumen jauh lebih efektif dan efisien serta Anda akan menghemat banyak waktu tentunya.
Langkah — langkah :
- Buat template di Ms. Word dan daftar nama di excel, kali ini aku akan membuat sertifikat.
template sertifikat
daftrar nama
2. Klik mailings
3. Klik Start Mail Merge > pilih Step by step
4. Pilihlah tipe dokumen yaitu letters > lalu klik next pada tanda panah di bawah.
5. Pilih use the current document (membuat dokumen) > next
6. Pilih use an existing list (memasukkan daftar nama) > pilih select different list
buka filke dokumen tadi yaitu daftar nama > open
nanti akan muncul seperti ini, lalu klik oke
kalian bisa mengklik tanda centang daftar nama mana saja yang dibutuhkan, lalu setelah itu pencet oke.
7. Menulis isi surat
8. Menampilkan preview daftar nama yang ada di template
Jika previewnya sudah benar, maka lanjut step berikutnya.
9. Step terakhir yaitu selesai dan kita bisa mengeprint
- Kita bisa mengedit nama di insert merge field
See you !!
